KMO-portefeuille voorwaarden

De kmo-portefeuille is een maatregel waardoor u – als ondernemer – financiële steun krijgt voor de aankoop van diensten die de kwaliteit van uw onderneming verbeteren. Concreet zijn dat opleidingen en adviesdiensten zoals het opstellen van een communicatieplan voor uw bedrijf. De kmo-portefeuille wil toegankelijk zijn voor zoveel mogelijk bedrijven. Daarom maken we het u eenvoudig om u aan te melden en subsidieverzoeken in te dienen.

Waarvoor kan ik steun krijgen?

Je kan steun krijgen voor opleiding of advies op voorwaarde dat de opleiding of het advies inhoudelijk in één van onderstaande thema’s past:

  • Bedrijfsstrategie: het bepalen van de koers en structuur van een onderneming om haar strategische bedrijfsdoelstellingen te bereiken;
  • Beroepsspecifieke competenties: de theoretische of praktische kennis en vaardigheden die in een bepaald vaktechnisch gebied nodig zijn om de kerntaken van een functie of beroep uit te oefenen;
  • Digitalisering: het gebruik van digitale technologieën, innovaties en data die leiden tot nieuwe activiteiten of wijzigingen in bestaande activiteiten op het vlak van hardware, software, onlinetoepassingen en cybersecurity;
  • Duurzaamheid: een economisch systeem dat leidt tot een efficiënter gebruik van grondstoffen, onderdelen en producten met respect voor milieu en maatschappij;
  • Financiële geletterdheid: financiële en boekhoudkundige kennis die nodig is om een onderneming succesvol te beheren;
  • Innovatie: het invoeren van nieuwe technieken of inzichten als antwoord op een specifieke technologische kennisvraag over een product, proces of dienst;
  • Internationalisering: het beleid om het internationaal ondernemen van Vlaamse ondernemingen te stimuleren, te ondersteunen en te bevorderen;
  • Personeelsmanagement: het personeelsbeleid van een onderneming om een doelmatige en functionerende arbeidsorganisatie te verwezenlijken, gericht op de algemene werking van een kmo, en met betrekking tot minstens één van deze topics:
    • arbeidsorganisatie en bedrijfsprocessen;
    • competentiebeleid;
    • diversiteit- en non-discriminatiebeleid;
    • evaluatie- en functioneringsbeleid;
    • personeelsplanning;
    • sociale wetgeving.

Voor de thema’s wordt een brede interpretatie gehanteerd. Alle opleidingen die inhoudelijk gelinkt kunnen worden aan een thema kunnen worden gesteund. Bij twijfel kan je contact opnemen met jouw dienstverlener.

(!) Uitzondering: beroepsspecifieke competenties

De enige uitzondering op de brede interpretatie is het thema ‘beroepsspecifieke competenties’.
Enkel opleidingen en adviezen die op deze lijst staan, kunnen nog worden gesubsidieerd.

Steun van de kmo-portefeuille voor je opleiding?

Welke opleiding komt in aanmerking?

Het onderricht, gevolgd door de werkenden in de onderneming dat uitsluitend of hoofdzakelijk gericht is op het verbeteren van het huidige of het toekomstige bedrijfsfunctioneren van de onderneming én gericht is op de kernprocessen van de onderneming. De opleiding draagt bij tot de versterking, groei of transformatie van de onderneming in Vlaanderen.

Hou ook rekening met volgende voorwaarden:

  • De opleiding kost minimaal 100 euro – exclusief btw, inclusief verplaatsingskosten van de docent en de cateringkosten beperkt tot 25 euro per persoon per dag.
  • Je sluit een overeenkomst met een geregistreerde dienstverlener.
  • Bij elke les teken je de aanwezigheidslijst (schriftelijk of elektronisch).
  • De opleiding is betaald voor 31 december van het jaar na je steunaanvraag.
  • Kies je voor afstandsleren (e-learning)? Dan moet er rechtstreekse interactie zijn met de docent.
  • Je doet de steunaanvraag vanaf de inschrijving en tot veertien dagen na de start van de lessen.
  • Na de opleiding krijg je een gepersonaliseerd vormingsattest van je dienstverlener.

Steun van de kmo-portefeuille voor advies?

Welke types advies komen in aanmerking?

Advies neemt verschillende vormen aan. Twee types komen in aanmerking voor een subsidie:

  1. Schriftelijke raadgevingen en aanbevelingen die bestaan uit een analyse van de probleemstelling, een eigenlijk advies, een implementatieplan en de begeleiding bij de implementatie.
  2. Schriftelijke raadgevingen en aanbevelingen die bestaan uit het identificeren, in kaart brengen en onderzoeken van opportuniteiten en oplossingen met betrekking tot het bedrijfsfunctioneren van de onderneming.

Het doel? Je onderneming vooruithelpen.

De dienstverlening moet voldoen aan volgende voorwaarden:

  • Het advies vertrekt vanuit een concrete probleemstelling en zorgt dat je bedrijfsbeslissingen neemt op basis van analyse (onderzoek), advies (suggesties, raadgevingen) en een implementatieplan (actieplan, stappenplan, concreet advies).
  • Het advies staat in een geschreven document.
  • De dienstverlening kost minimaal 500 euro, exclusief btw.
  • Je sluit een overeenkomst met een geregistreerde dienstverlener.
  • Het adviesproject moet betaald zijn voor 31 december van het jaar na je steunaanvraag.
  • Je vraagt de steun online aan vanaf het sluiten van de overeenkomst tot maximaal veertien dagen na de start van de samenwerking.
  • Na de adviesprestaties krijg je een gepersonaliseerd adviesrapport van je dienstverlener.

Welk advies komt niet in aanmerking?

Natuurlijk is het de bedoeling dat dit advies je onderneming extra stimuleert. Daarom komt advies over je gewone bedrijfsuitgaven of wettelijk verplichte diensten niet in aanmerking voor subsidies. Advies inzake subsidies komt evenmin in aanmerking.

Welke diensten komen niet in aanmerking?

Deze opleidingen en adviezen zijn uitgesloten van steun:

  • de diensten inzake shiatsu;
  • de diensten inzake mindfulness;
  • de diensten inzake reflexologie;
  • de diensten inzake astrologie;
  • de diensten inzake bachbloesemtherapie;
  • de diensten inzake sjamanisme;
  • de diensten gericht op het verbeteren van de fysieke en mentale gezondheid, met uitzondering van diensten gericht op de erkende medische beroepen, de paramedische beroepen zoals erkend bij het koninklijk besluit van 2 juli 2009 tot vaststelling van de lijst van de paramedische beroepen en de niet-conventionele praktijken zoals erkend bij de wet van 29 april 1999 inzake de geneeskunde, artsenijbereidkunde, de kinesitherapie, de verpleegkunde en de paramedische beroepen, zijnde de homeopathie, de chiropraxie, de osteopathie en de acupunctuur;
  • de diensten inzake Jungiaanse psychoanalyse;
  • de diensten inzake Myers-Briggs Type Indicator voor persoonlijkheidsanalyse;
  • de diensten inzake Neuro-Linguistic Programming;
  • de diensten inzake levenscoaching;
  • de diensten inzake bewegingstherapie;
  • de diensten inzake het afnemen van een examen en/of examenbegeleiding;
  • de diensten inzake meridianen- en elementenleer;
  • de diensten inzake pendelen;
  • de diensten inzake kaartleggen;
  • de diensten inzake hypnose;
  • de diensten inzake therapie rond dierengedrag;
  • de diensten inzake het behalen van een rijbewijs AM, A of B;
  • de diensten inzake het behalen van een bewijs vliegtuig- of helikopterpiloot;
  • de diensten inzake het behalen van een vaarbewijs of -brevet;
  • de diensten waarvan de inhoud niet op voorhand bekend is en waarvoor een abonnements- of lidgeld wordt betaald;
  • de diensten inzake teambuilding;
  • de diensten inzake netwerksessies;
  • de diensten inzake wandelcoaching of -therapie;
  • de diensten inzake studiereizen of retraites.

Komt mijn kmo in aanmerking voor de subsidie?

Met deze checklist ontdek je of je binnenkort een beroep doet op de kmo-portefeuille: